2026年1月，拓新药业集团股份有限公司《基于战略和业绩增量的激活组织及人才管理升级》管理咨询项目顺利完成全部交付工作，正式结案。自2025年8月启动以来，本项目历时5个月，历经“深度诊断—体系设计—试点运行—全面推广—成果固化”五个完整阶段，在拓新药业集团高层领导的高度重视与亲自推动下，在各部门、各子公司的全力配合与积极参与中，在华菁企管顾问团队的专业辅导与全程陪伴下，项目各项设计成果均已系统导入并进入常态化运行轨道，为这家高新技术企业在医药行业新周期中的组织能力建设与人才管理体系升级，奠定了扎实而可持续的制度基础。
拓新药业集团股份有限公司是国内核苷（酸）类原料药及医药中间体研发、生产与销售领域的领军企业，拥有从基础产品到高端产品的完整阶梯型产品链，技术平台实力雄厚，产品涵盖抗病毒、抗肿瘤和神经系统用药等多个关键领域。随着企业规模持续扩大、业务单元日益多元、组织架构日趋复杂，传统的管理模式逐渐面临挑战：部门之间协同效率有待提升，人才评价与激励体系需要更加精准，战略目标与执行过程需要更强连接，企业文化与员工动能需要持续激活。在医药行业竞争加剧、监管要求提升、创新发展压力增大的背景下，一场以“战略为导向、以组织为引擎、以人才为核心”的全面管理升级，成为拓新药业实现持续高质量发展的必然选择。
华菁企管顾问团队基于对医药行业的深刻理解和对组织发展规律的精准把握，与拓新药业集团携手，展开了为期4个月的系统化辅导。项目组通过“听、看、问、研、讨”五步工作法，深入集团总部、产研院、药研院及各核心子公司，开展了覆盖高层、中层与核心骨干的近百场专题访谈，组织了多次主题研讨会，全面、客观地诊断了集团在职责体系、绩效管理、人才发展、激励机制及执行力建设等关键领域的现状与提升空间。在此基础上，项目紧紧围绕“承接战略、激活组织、发展人才”三大核心目标，开展了一系列定制化、体系化、可落地的机制设计与建设。
华菁咨询顾问辅导图
针对集团多业务板块、多法人实体并行运作带来的管理复杂度，项目首要任务是厘清组织脉络，夯实管理基础。项目组系统性地开展了集团范围内组织职能与岗位职责的全面梳理与优化工作。
部门职能系统化澄清：项目完成了涵盖集团总部20个职能部门、产研院3大部门、药研院6大部门，以及鼎新医药、精泉生物、新乡制药、华康制药等主要子公司的共计76个部门的职能说明书编写、评审与发布工作。这一过程并非简单的文档撰写，而是通过与各部门负责人及业务骨干的反复沟通、澄清与确认，明确了每个部门的使命、核心职能、关键权限、协作接口及绩效衡量维度，真正解决了长期以来存在的“职能交叉、边界模糊、责任真空”等问题，为集团化管控与跨单元协作提供了清晰的“部门宪法”。
岗位职责标准化落地：在部门职能明晰的基础上，项目进一步向下穿透，完成了从集团高管到一线关键岗位的职责标准化。累计修订、优化、确认并签收了268份岗位说明书，覆盖了管理、研发、生产、销售、职能等各个序列。每份岗位说明书均清晰界定了岗位目的、汇报关系、核心职责、关键绩效领域及任职资格要求，并通过正式的签收流程确保员工理解与认可。这一举措实现了“人人明确其责、事事有人负责”的管理状态，为后续的绩效管理、人才评价与晋升发展提供了客观依据。
组织运行机制配套完善：为确保职责体系有效运转，项目还配套设计了《一岗多人职责切分指南》、《同质化岗位合并评估指引》等实用管理工具，帮助各级管理者更好地进行团队分工与授权，提升了组织内部的管理精细化水平。
清晰的组织体系为人才管理提供了框架，而科学的评价与激励则是激活人才的关键引擎。项目聚焦于建立与战略和业务发展相匹配的人才管理闭环。
任职资格体系建立人才标尺：为打破以“职位+学历”论人才的局限，项目构建了分层分类的任职资格标准体系。针对管理岗位、专业技术岗位及职能支持岗位的不同特点，设计并输出了162份任职资格文件。该体系明确了各级岗位在知识、技能、经验、能力素质及业绩贡献等方面的具体要求，为人才招聘、内部选拔、定岗定级、培养发展与职业生涯规划提供了统一的、透明的评价标准，引导员工关注长期能力成长而不仅是短期任务完成。
绩效考核体系强化目标导向：项目设计并推行了差异化的绩效考核体系，精准匹配不同业务单元的属性。在核心研发机构——产研院与药研院，创新推行了“勤+能+绩”三维一体绩效考核方案。该方案不仅关注研发成果（绩），同时系统评估科研人员的日常投入（勤）与专业能力成长（能），通过多维度引导，促进研发人员既出成果，又夯实基础、持续进步。在集团总部及其他业务与职能体系，则实施了“部门定量+岗位定性”相结合的绩效考核方案。该方案以部门关键业绩指标达成为基础，同时结合岗位核心职责履行与行为表现进行综合评价，有效平衡了团队业绩与个人贡献，确保了考核的全面性与公平性。各体系方案均配套建立了关键绩效指标库与数据采集规范，并通过多轮宣讲与培训，确保了考核理念与规则的全员理解。
激励与人才发展机制联动：为确保考核结果有效应用，项目将绩效考核结果与奖金分配、薪酬调整及晋升发展进行了实质性挂钩，并创新设计了“N+X”绩效分配模型。该模型明确将员工绩效回报分为保障性部分（N）与浮动激励部分（X），其中X部分严格与个人及所在组织的绩效结果强相关，实现了“高绩效高回报”的精准激励。同时，考核结果是人才盘点、晋升评估与梯队建设的关键输入。项目输出的《销售人才梯队优化方案》及《人才引进与入级定档流程》，均以绩效与任职资格双重标准为依据，构建了“评价-激励-发展”一体化的人才管理闭环，为核心人才的保留与发展提供了清晰路径和有力驱动。
华菁咨询顾问带教图
卓越的管理体系需要强大的执行力与适配的文化氛围来保障。项目在夯实基础体系的同时，注重引入先进管理理念，打造高执行力的组织文化。
稽核管理体系提升执行力：针对集团化运营中可能出现的执行偏差，项目为鼎新医药、新乡制药以及集团层面，设计并交付了三套完整的稽核管理体系。该体系包括《稽核管理制度》、稽核组织架构设计、全套落地检查表单、明确的职能职责以及生动的“稽核战法”培训，旨在通过独立的监督检查、问题曝光与整改跟踪，将制度要求转化为行为习惯，确保各项管理决策和流程标准得到不折不扣的执行。
复盘与反馈机制促进持续改进：项目系统构建了多层次复盘反馈机制。在战略层面，引入《高管年度述职双复盘机制》，强化高层战略校准与执行反思。在经营管理层面，创新建立总监级月度工作汇报机制，通过标准化的《总监级月度工作汇报表》，推动中层管理者系统复盘。该机制聚焦五大板块：
本月核心工作简述，概括战略主线与成效；
重点工作进展与成果，强调以数据量化成果；
管理动作落实情况，检视管理行为与团队带教；
当前工作挑战，直面问题并明确所需支持；
下月核心目标与计划，确保工作的连续性与规划性。
此举将月度复盘固化、标准化，使战略落地过程可视化、可管理，有效促进了各业务单元持续改进与协同增效。
志愿者管理体系凝聚文化合力：为丰富企业文化内涵，提升员工参与感和归属感，项目精心设计了一套完整的《志愿者管理体系》，包括实施方案、管理办法、岗位说明书及系列配套活动表单。该体系鼓励员工在工作之余参与公益服务和内部文化活动，不仅增强了团队凝聚力，也塑造了企业积极履责的社会形象，实现了物质激励与精神激励的有机结合。
本次管理咨询项目是拓新药业集团与华菁企管一次深入而成功的合作。在5个月的辅导周期内，华菁顾问团队始终秉持“贴近业务、赋能于人、成果导向”的服务理念，通过“培训宣导、方案研讨、试点跟跑、复盘优化”等多种方式，将专业方法论与拓新药业的实际情况深度融合，不仅交付了一套系统、规范、可操作的管理体系文件，更在过程中有效传递了现代管理思想，提升了核心团队的系统思考与变革管理能力。
拓新药业集团通过此次项目，实现了组织架构的清晰化、人才管理的系统化、绩效考核的科学化与执行文化的常态化，为应对未来市场挑战、实现战略目标储备了充沛的组织动能与人才资本。华菁企管深感荣幸能陪伴并见证这一重要的管理升级历程。
